영문추천서 작성방법

여기 추천서 작성을 위해 필요한 10가지 도움말이 있다. 필요하다면 이 내용을 추천

인에게 알려주어 추천서 작성 시 도움이 되도록 한다.

1. 학생이 써온 자기 소개서를 읽으면 추천서를 보다 더 상세히 쓸 수가 있다. 추천인

에게 추천을 부탁할 때는 미리 자신에 관한 이력을 적어 주는 것이 좋다. 특히 학교

졸업 후 2-3년 이상 지난 경우에는 교수가 모든 것을 기억하지 못하므로 자기소개서

를 전달하는 것은 필수이다.

2. 해당 학생의 자질이나 능력을 다른 학생과 비교하여 쓴다. 예를 들면 비교하는 집

단(학생수 또는 직원) 몇 명 중 5%내에 드는 인재라거나 시험을 치른 50명 중 3등을

했다는 등 구체적인 비교를 해 주는 것이 좋다.

예문: I have been teaching for twenty years and have advised approximately

450 students on independent research projects over the last five years. I have

personally supervised ten interns every summer for the last five years plus

worked with over two hundred college graduates in my capacity as trainer for

Big Bank Corp.

3. 해당 학생을 어떻게, 얼마나 아는지에 대해 설명할 것. 교수라면 논문을 지도했다

거나, 써클 활동을 한 경우에는 지도교수였다거나, 직장 상사의 경우에는 함께 했던

프로젝트에서 어떤 역할을 하면서 얼마나 자세히 지원자를 관찰할 수 있었는지에 대

해 상세히 언급해 주어야 한다.

예문1: I was able to get to know Mr. Kim because he made it a point to attend

two of my sections every week when only one was required.

예문2: Ms. Lee reported directly to me for two years prior to her well-deserved

promotion to the position of Senior in our Big Six Accounting Firm.

4. 해당 학생의 장점을 2-3가지 정도 언급할 것. 일반적으로 성격이 좋다느니 사회성

이 좋다느니 하는 애매모호한 표현보다는 구체적인 특성을 들어주는 것이 좋다. 특

히, 경영학을 하는데 있어서 필요한 리더쉽, 사교성, 적극성 등은 추천 시 필수 사항

중의 하나이다.

예문1: Miss. Lee has a rare blend of top writing and interpersonal skills.

예문2; The combination of tenacity, analytical abilities, and good

communications skills found in Mr. Kim is truly unique.

5. 학생의 자질에 관해 이야기 할 때는 구체적인 예를 들어 학생의 태도를 칭찬할

것.

예문1: He is the only student I ever had who came to all my office hours as

part of a relentless, and ultimately successful, drive to master financial theory.

He was one of just ten percent in the class to receive an A.

예문2: Because of her writing skills, I didn't hesitate to ask her to write a report

which was used by our PAC as the basis for a major policy statement.

Congressman X eventually used the statement, based on Jane's

sophisticated 20-page analysis of Middle East politics, in lobbying for

increased funding.

6. 학생의 학습 능력에 대해 다른 학생과 비교해서 평가 할 것. 정확하게 몇 명의 비

교 대상 중 몇 %안에 드는지, 어떤 과목에서 뛰어난 지 등등.

예문1: He was in the top 10% of his class.

예문2: She has the best analytical skills of any person her age that I have ever

supervised.

7. 일반적인 사실이나 평범한 내용은 생략 할 것. 무조건적인 칭찬은 절대 입학에 도

움이 되지 않는다. 경영대 지원자의 추천서를 쓰면서 착하다느니 성실하다느니 하

는 것이 그러하다.

8. 앞에서 칭찬한 내용에 반하는 약간의 비평은 O.K. 털어서 먼지 안 나는 사람은 없

다. 지나치지 않은 범위 내에서 약점을 이야기 한 후, MBA를 함으로써 그런 약점을

보충할 수 있다는 것을 은연중에 이야기하는 것이 좋다.

예문1: The only fault I have encountered in him is his retiring nature. His

modesty sometimes hides a young man of remarkable strength and broad

interests.

예문2: Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness,

but usually her good nature and level-headedness prevail.

9. 학생이 직접 작성하고, 교수가 사인만 하는 경우라도 가능한 학생이 했다는 인상

을 주지말라.추천서가 3사람이면 영문 서체를 달리하고,봉투 붙이는 방법을 달리하

는 등 신경을 써라.추천서 번역의 경우 에세이를 번역한 사람에게 맡기지 말라.똑같

은 사람이 번역하면 상대방 교수는 영어 구문을 통해 금방 학생이 직접 추천서를 작

성,번역했다는 것을 눈치챈다.

영문추천서 작성방법(2)

추천서(Recommendation or Reference form) 작성 요령

1.추천인의 선정

추천인은 반드시 학생과 일정한 기간(1-2년),일정한 관계(상관,교수,교회 목사)가 있어야 합니다. 학생을 1-2번만 본 사람,관계는 10년이나 알고 지내지만 연간 1-2번만 보는 거래처 사장 등은 적당한 추천인이 아닙니다. 추천서는 학생의 성격,능력을 잘 알고 있는 사람이 학생의 장점,가능성을 언급해 주는 것입니다. 따라서 학생의 성격,능력을 잘 알 수 있는 일정한 관계가 반드시 필수 사항입니다. 교수, 직장 상사는 당연히 되고, 오래 알고 지낸 거래처 임원,목사님,개인레슨 받은 미술과 음악 선생, 오랫동안 나를 가르친 과외선생, 학원선생도 추천인이 됩니다.

2.추천서의 기재 사항

추천서는 아래와 같은 사항이 필수적으로 포함돼야 합니다.아래와 같은 사항을 순차적으로

나열하면 무난한 추천서가 됩니다.항상 염두에 둘 것은 학생의 장점을 최대한 부각할 수 있는 사항만을 집중적으로 나열해야 합니다.10가지 장점이 있어도 지면 제한상 2-3가지 내에서 학생의 장점을 설명해 주어야 합니다.

(1) 해당 학생을 어떻게, 얼마나 아는지...

(예)오xx군과 나는 1995년 4월 오군이 신입사원으로 xx물산 정보시스템실(Samsung Corporation I.S. Department) 기획팀으로 들어오게돼 처음 만난 이후 같은 부서에서 직원과 부장으로 2번이나 함께 일해왔으며, 회사내에서 누구보다도 내가 그의 장점과 잠재력을 잘 알고 있다고 판단한다.

(2) 해당 학생의 장점을 2-3가지 정도 언급...

해당 학생의 자질이나 능력을 다른 학생과 비교하여 쓰고,학생의 자질에 관해 이야기 할 때는 구체적인 예를 들어 학생의 태도를 칭찬합니다. 착하다,성실하다 등 일반적인 사실이나 평범한 내용은 생략합니다.학생만의 특성,학생이 이룬 업적을 구체적으로 언급해 줍니다.

(예)오군이 입사했을 때 나는 기획팀장으로 삼성SDS의 ISO 9000인증을 위해 준비하고 있을 때였는 데 입사하자 마자 ISO 인증에 관련된 품질문서를 연구해가면서 준비하는 그의 적극적인 성격이 신입사원중에서 단연코 돋보였다. 그는 이어서 신입사원으로서 아직 부서에 적응하지 못할 위치에서도, 여가 시간을 이용해 사내의 모든 자료를 수집한 뒤에 xx물산 정보시스템실 20년사를 만듬으로서 우리를 놀라게 했었다.

그가 매년 실시하는 신입사원 평가에서 270명중 5%안에 드는 우수 신입사원으로 뽑히고 바쁜 와중에도 전체 신입사원들 대상으로 한 리포트선발대회에서 그가 쓴 삼성 그룹웨어인 xx (Single)과 인터넷의 E-mail의 연동방안에 대한 리포트가 6개 우수리포트상 안에 뽑혀서 우리 부서 일반 직원들이 모두 자기 일인양 기뻐해 주었을 때 나는 그의 친화력, 잠재적인 리더쉽을 느낄 수 있었다. 그 후 나는 1995년 11월부터 본사(Headquater)로 가서 한동안 따로 떨어져 있었지만 간혹 업무차 그의 사무실을 방문했을 때 항상 예전과 다름없이 나를 대하는 그의 자세에서 그의 인간적인 성실성을 옅볼 수 있었다.

(3) 앞에서 칭찬한 내용에 반하는 약간의 비평은 O.K...

(예) 비록 컴퓨터 분야가 사무적이고, 기계적인 업무라 활동적이며 사교성있는 그에게는 좀

부담이 되겠지만 지금까지 그가 보여준 인간관계나 관심분야를 볼 때 그가 그 분야에서 충분히 성장할 가능성이 있다고 확신한다. 이제 더 큰 목표를 위해, 미국에서 공부를 하려는 그를 귀 학교에 적극적으로 추천하는 바이며, 그가 귀 대학의 우수한 동문으로 남을 수 있기를 희망한다.

3.주의 사항들

-추천인께 추천서를 부탁하기 전에 자신의 인적사항과 간단한 자신의 약력을 적은 자기 소개서를 작성하여 주면 추천인이 추천서를 작성하는데 많은 보탬이 됩니다.

-교수,직장 상사가 학생에게 추천서를 작성하고,자신은 사인만 한다면 먼저 학생이 국문으로 추천서를 작성한 뒤에 추천인에게 검증을 받고,이후 영어로 번역한 뒤에 추천서에 사인을 받으면 됩니다.

-전체 미국대학의 40% 정도는 추천서의 별도 양식이 있습니다.통상적으로 대학에서 보낸 추천서는 추천인에 대해서 학생을 아는 기간,관계,장점 등을 물어보거나 O,X로 일정 항목에

표시하게 돼 있읍니다.따라서 이런 경우는 별도의 추천 편지를 해당 대학의 추천서(Recommendation or reference form)에 붙여서 보내면 됩니다.

-추천서는 해당 대학의 추천서 폼이 없는 경우는 별도의 편지만을 보내는 것이 원칙입니다.이 경우 추천서는 반드시 해당 추천인이 재직하는 곳의 로고용지(주소,전화번호가 기록된 business letter)와 로고 봉투를 사용하는 것이 좋습니다.로고용지가 없으면 간단히 워드편집기에서 종이의 제일 위에 해당 직장의 이름,주소,전화,팩스,이멜 정도를 기록하면 됩니다.

이름:

추천서 양식의 종류

*추천서양식 or A4

학교별로 추천서양식이 있는학교와 특별히 언급이 없는학교로 크게 나뉩니다.

추천은 추천자의 고유권한 이기때문에 학생은 원칙상으로 양식만 첨부해서  추천자

에게 건네줄뿐 그 나머지는 추천인이 모든것을 관리한후 seal해서 직접 학교로 보내

거나, 다른 것과 함께 package해서 보내도록 합니다.

양식있는 학교들을 일단 분류해서 양식을 구해서 정리하시고, 양식없는 학교들은 교

수님께 '자유양식'으로 해달라고 부탁하시면 됩니다. 그러면 대체로 A4에 print해서

주실것으로 생각됩니다.

* 추천서양식의 경우(Form)

추천서 양식을 down 받건, 직접 편지로 받아보면, 보통 일반대학원은 3장, 경영대학

원(MBA)는 2-3장을 한학교에서 요구하고 있습니다. 학교를 여러곳쓰는경우 3장씩,

10개학교를 보낸다고 하면, 30장의 추천서가 필요하는등 추천서 쓰는것도 쉽지 않은

일입니다.

양식을 보면,

to be completed by applicant 부분 - 학생이 기입하는부분

to the recommmender - 추천인이 기입하는부분

으로 나뉩니다. 추천이 기입부분은 교수님이 알아서 하실테고, 학생기입부분에서 해

야할일이 한가지 있습니다.

이름,sign이외에 연방법이 규정한 이 추천서를 waiver하는것에 동의할것인가에 대

한 답변입니다.

대체로 I do _________________,       I do not _______________________

이렇게 칸이 그려져있습니다. 학생들은 반드시 I do 빈칸에 사인하셔야 됩니다. 내용

은 읽어보면, 이 추천내용의 모든것을 추천인에게 맡긴다는 내용이고, 여러분은 미

리보지 않는다고 약속하는것입니다. 연방법에 의하면 여러분이 볼수도 있지만, 그렇

게 되면, 그시간부터 이 추천서는 무효화가 되고, 이 추천인을 믿지 않는것으로 간주

되어 그 추천서는 효력을 발생할 수 없게 되니, 반드시 잘 읽어보시고, waiver에 동

의한다는 의사표시를 해주어야 합니다.

추천서는 지원자의 학업능력이나 성적, 동료 학생들 및 교수들과의 인간관계, 그리

고 그밖에 지원자의 연구능력 또는 창의력 등에 대하여 직접 지도한 교수 또는 직장

상사가 입학심사에 참고가 될 사항들을 기재하여 지원학교에 보내는 것입니다.

한국의 경우와 달리 미국에서는 추천서가 지원자를 평가하는데 있어 상당히 중요한

참고자료의 역할을 합니다. 추천서는 보통 대학원 지원시에는 2-3통을, 학부입학이

나 편입학의 경우에는 요구하지 않거나 또는 1-2통 정도를 요구합니다. 추천서를 받

을 때 고려해야 할 사항들을 정리하면 다음과 같습니다.

고졸자의 경우는 영어와 수학담당 선생님으로부터 받고 대학재학생인 경우는 전공

과목을 지도했던 교수로부터 추천서를 받는 것이 유리합니다.

지원할 학교측에서 추천인(교수)을 알고 있으면 추천서의 효과를 높일 수 있으므로

지원학교 출신의 교수나 미국의 대학에서 학위를 받은 교수로부터 추천서를 받는 것

이 도움이 됩니다.

추천서를 써줄 교수님을 찾아갈 때에는 학업목적 및 지원학교를 선택한 이유 등을

설명해주고 대학성적표 및 학업계획서 등도 교수님에게 보여 주도록 합니다.

지원학교의 추천서양식에 추천서를 쓸 것을 요구하는 경우에는 추천서 내용으로 어

떠한 것들을 요구하는지 추천서양식을 교수님께 제출하고 가급적 교수님이 추천서

를 직접 학교로 발송해 줄 수 있도록 주소를 타이핑한 봉투를 함께 제출하는 것이 좋

습니다.

추천서가 언제까지 학교에 도착해야 하는지도 교수님에게 알려주어 원서마감일

(Application deadline)에 늦지 않게 추천서가 도착하도록 합니다 대학에서 요구하

는 추천서는 추천인이 학생을 추천한다는 의미보다는 평가하는데 더 큰 의미를 두

고 있습니다.

입학사정에 도움이 되는 추천서란 추천서를 쓰는 사람과 읽는 사람이 객관적 기준으

로 학생을 평가할 수 있게 작성된 추천서입니다. 따라서 추천하는 학생을 다른 학생

들과 비교해서 평가해준다면 추천서를 읽는 사람이 그 학생의 학업능력을 판단하는

데 도움이 될 것이며, 그 학생의 창의력, 작문실력, 수업태도, 대인관계, 지능 등에

대해서 언급해 준다면 입학사정에 도움이 될 것입니다.

학교에서는 추천서가 공정한 입학심사 자료로 쓰여질 수 있도록 추천인이 추천서를

직접 밀봉하여 보내줄 것을 요구하고 있으므로 학생이 추천서를 대신 써서 제출하거

나 교수로부터 받은 추천서를 임의로 교정하는 일은 없어야 합니다.

그러나 지금까지 추천서를 작성한 많은 지원자들의 경우를 보면 실제로는 교수님들

이 영어에 익숙하지 않거나 시간이 없다는 이유로 학생으로 하여금 추천서 초안을

작성해 오게 하는 경우가 적지 않았습니다.

이러한 경우 추천서의 효과를 높이기 위하여는 학업능력과 동떨어진 과도한 칭찬이

나 애매모호한 문구의 나열은 오히려 추천서의 신뢰도를 감소시키게 하므로 유의해

야 합니다.

오히려 학점이 낮거나 어떤 약점이 있을 때에는 솔직하게 그 사실을 시인하고 그러

한 약점에 대한 합리적인 변명을 기술하거나 또는 지원자의 다른 장점 및 각오 등을

잘 나타낸 다음, 앞으로의 학문적 또는 직업적 장래성을 좋게 강조하는 편이 실질적

으로 더 도움이 될 것으로 생각됩니다.