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July  01, 1998

Dear Sir:

It is a pleasure to recommend Mr. Kil-Dong, Hong, who has been assistant manager in our General Commodity Department for the past three years.

When  I heard that he was interested in further study in your MBA program, I encouraged him. I believe that such a postgraduate education will be productive, not only for his future career, but also for his company.  Now, many Korean companies, including us as a general trading company need professional managers who have acquired their skills and knowledge with a global prospective.

I have worked closely with him for last three years and I find that he is a fine administrator and possesses the kind of leadership qualities which can make him an asset any business organization.

His period of service with us was highly satisfactory. He always impressed me with his logical reasoning and insightful opinions on the issue of international business affairs.

I am confident that Mr. Hong  has sufficient background to participate in your MBA program and he will be a distinguished student at your school. I highly recommend that you consider Mr. Hong's application to your MBA program so that he will be able to contribute to the development of Korea with his valuable experience gained under your guidance.

Yours Faithfully,

Yi-Sa, Kim

Director

○○○ TRADING CO., LTD

Tel : ○○○-○○○○

Date : January 1, 2005

To : U.S Consular, Embassy

From : ○○○ Trading

Applicant                     :     Hong, Kil Dong

Position                      :     Assistance Manager

Term of service              :     March 1995 - January 2005, Present

Term of Language Training   :      1 year

Use                          :      For issue of visa

Mr. Hong, Kil Dong is acknowledged as a very competent and faithful man in this company, ○○○ Trading Co., Ltd.

He choose this training as a more develop opportunity for himself. Our company will be developed as a international joint corporation in the near future. That's why I've recommended and encouraged him the language training in the English Speaking country like USA in spite we can't support him financially.

I hereby guarantee that Hong, Kil Dong wishes, upon completing of his study, to come back to Korea and dedicate himself to Korea with what he will have learned in America and has no reason to stay in the United States of America. In addition, our company will reappoint him gratefully with his consent.

Hong, Kil Dong

President, ○○○ Trading Co., Ltd

외국회사 취업 10계명

(1)외국업체에 들어갈려는은 목적을 명확히 하고 자기인식 시각을 현실화한다.

(2)수시 채용하므로 평소 관심회사에 문의하거나 광고를 눈여겨 본다.

-영자신문을 열독하여 구인회사 찾기

-외국회사 인사담당자와 직접상담하기

-서울 주재 각국 상공회의소에 방문하여 회원사 주소록과 전화번호를 알아내 전화하거나 이력서를 제출하기

예, 주한 미국상공회의소 753-6471 주한 EU상공회의소 253-5631

-헤드헌팅업체를 찾아가 업체정보나 구인회사 알아보기. 헤드헌팅업체는 원래 임원급을 소개하나 요즘엔 변색되어 회계 전산 어학 등 전문 기능인도 소개한다.

(3)사이버 채용 증가로 PC통신 인터넷의 취업정보를 지속적으로 살핀다. JOBLINKS난에 링크하여 각 사이트를 분주히 서핑하라. 부지런한 새가 굶지 않은다.

(4)미리받은 이력서를 가지고 선발하는 예가 많으므로 관심회사에 미리 이력서를 제출해두는 것도 필요하다.

(5)경력자를 선호하므로 우선 경력을 축적한다. 외국회사는 일반적으로 PC 회계 동일계열 경력 언어 등을 중시한다.

(6)사내 추천을 선호하므로 희망회사의 선배 친구 친지를 동원하여 활용하라.

(7)자기의 장점을 적극적으로 부각시킬 방법을 모색한다.

(8)영어는 기본이고 자신만의 전문분야를 가지라.

(9)면접시 첫 인상에 주의한다.

(10)무조건 예스맨이나 I'LL DO MY BEST는 삼간다.

영문 이력서 작성요령

영문이력서는 대부분 외국기업이나 무역업체 등에서 요구하고 있는데, 이의 경우에는 특별히 정해진 일정한 양식이 없다. 따라서 국문이력서와 마찬가지로 기본적인 사항들을 지키면서 자신의 개성을 살려 성의껏 작성한다. 영문이력서는 반드시 타이핑을 하거나 워드프로세서를 사용하여 작성하고 사진은 우측상단에 컬러 사진으로 부착시킨다.

† Personal Identification

첫줄 상단에 이름을 밝히고, 그 밑에 현주소나 연락처, 전화번호, 기타 인적사항을 적는다. 나이(Date of Birth)는 '월, 일, 년도' 순으로 적고 본적과 현주소를 기재할 때는 '번지, 통·반, 구(면), 시(도)' 순으로 쓰고 끝으로 우편번호를 적는다. 가족관계를 명시하고자 할 때는 'The second son of Gil-Dong-Hong'식으로 적는다.

† Educational Background

미국식 기재방식은 최종 졸업학교부터 적는 것이 원칙이나 한국식으로 과거부터 최근순으로 기재해도 무방하다. 졸업 년도와 학교, 학위 명을 적고 부전공과 졸업학점이 본인에게 유리하면 덧붙인다. 부전공사항은 졸업 또는 졸업예정란 뒤에 괄호를 사용하여 'Minor is Business Administration'이라고 쓰면 된다.

† Professional Objective

이 부분은 지원자의 직업목표를 밝히는 부문으로 희망직종, 분야 혹은 부서를 나열하는 방법을 사용하기도 한다. 이때는 해당기업의 Organizational Chart(부서기구)를 알아보고 희망하는 해당 부서가 있는지의 여부를 확인한다. 지원자가 찾는 부서 또는 position의 이름을 확인할 수 없을 경우에는 자신의 적성과 전공지식을 활용할 수 있는 분야에서의 근무를 원한다고 기술하면 된다.

† Special Achievement

특기사항란으로 국문이력서와 마찬가지로 국가적으로 공인된 자격증이나 면허증 발급사항을 기재한다. 참고로 영어교사 자격증을 취득한(또는 예정인) 사람의 경우라면 '(Will be) Awarded teaching Certificate of English teacher given by the Ministry of Education in 1996(in 1997)'라고 쓰면 된다. 한가지 유의할 점은 resume에서는 'What I did(나는 이런 일을 했었다)'식의 과거형보다는 'what I can do for you(과거에 쌓은 경력이 귀사에 도움이 된다)'라는 표현을 쓰는 것이 좋은 인상을 남긴다.

† Special Activities

이 란은 학창시절의 특별활동사항을 기재하는 란으로 사회초년생의 경우는 경력란이 불충분하므로 재학시절의 동아리 혹은 대내외적 활동사항을 기재하도록 한다. 기업에서는 이 란을 통해 지원자의 조직력, 협동심, 지도력 등을 파악할 수 있다.

† Work Experiences

학벌이나 자격증보다는 경력, 능력을 중시해서 채용하는 외국인회사에 지원할 경우 가장 중요한 부분이다. 최근의 경력부터 역순으로 쓰되 근무기간, 회사명, 소재지, 직위, 직무내용 등을 구체적으로 적는다. 여기서 중요한 것은 기업에서 필요로 하는 업무내용과 관계없는 경력은 되도록 간소화시키고 관련있는 경력을 위주로 기술하는 것이 좋다.

† Military Service

병역란은 보통 병역필 혹은 면제자를 원하는 경우가 많으므로 반드시 밝혀둔다. 방위소집 복무지도 현역과 마찬가지로 입대날짜와 제대날짜만 쓰면 되며, 면제자의 경우 'Exempted from Military Service'라고 쓰면 된다.

† Reward and Punishments

교내외 입상경력을 기재하는데 상벌 사항이 없으면 'None'이라고 적으면 된다.

† References

외국인 기업에서는 취업시 추천인을 명시하도록 하고 있다. 추천인은 신원보증인이 될 수 있는 교수, 친척, 선배 등을 기재하는데 성명, 직원, 직위, 직장, 전화번호 등을 적는다. 보통 2명의 추천인을 기재하는 것이 좋고, 기재하기 전에 추천인의 허락을 얻어야 한다.

† Etc

이러한 모든 것에 대한 기록이 끝나면 국문이력서의 '상기의 내용은 틀림없음'이라는 뜻의 'I here by∼'이하의 내용을 기록한 뒤 3행 정도 띈 다음 작성 년월일과 이름을 적고 이름 밑에 서명을 한다. 이때 타이핑으로 이력서를 작성한 경우라도 반드시 자필로 서명을 해야 한다.

끝으로 추천서 및 기타서류는 기업이 요청할 때 별도로 제공하면 되므로 'References available upon request(추천서 및 기타서류는 귀사요청시 제출하겠음)'이라고 적으면 된다.

영문 이력서 샘플

Personal History

Personal Data

Name in Full : Ko Gil-Dong

Date of Birth : May 16, 1974

Sex : Female

Age : 22

Permanent Address : 460, Yonhee-dong, Seodaemoon-Gu, Seoul

Present Address : 147-3, Sungsan-dong, Mapo-gu, Seoul

Telephone : 771-1234

Photo

Educational Background

February, 1993 : Graduated from Jeil High School, Seoul

March, 1993 : Enterd the Department of English Language and Literature of Myungmoon College, Seoul

February, 1997 : Will be graduated from the above.

Special Achievement

Earned the 1st grade English Typist given by the Chamber of Commerce and Industry in 1993.

Earned the 2nd grade English Shorthand given by the Chamber of Commerce and Industry in 1995.

Rewards and Punishments

Awarded a grand prize in the Nationwide College Student English Speech Contest in 1993.

Special Activities

Leader of the College Time Study Club Association(CTSA) in 1994. I here by certify that all the above statements are true and correct to the best of my knowledge.

Ko Gil-Dong

Date : July 30. 2000

영문 자기소개서 작성요령

미국과 유럽을 비롯한 구미에는 실제적으로 자기소개서라는 글은 존재하지 않는다. 단지 이력서를 제출할 때는 인사담당자, 또는 해당 관리자에게 정중하게 편지를 써서 이력서와 함께 동봉하는데, 이를 'Cover Letter'라고 하며, 이는 구직시 필수요건이다.

Cover Letter는 장황하게 쓰는 것은 금물이며, A4용지 한장 정도의 분량으로 작성한다. 방식은 일반편지를 쓴느 것과 거의 동일하다.

① 형식적인 면

- A4용지나 미국 규격 Letter지를 사용하며 종이질은 고급으로 하는 것이 산뜻한 이미지를 준다.

- 색깔은 흰색이나 미색이 적당하며, 분홍색이나 하늘색 또는 무늬가 있는 종이, 상호가 인쇄되어 있는 종이는 사용해서는 안된다.

- 분량은 되도록이면 1페이지를 넘어서는 안되며 세 단락 정도로 나누어서 작성한다.

- 반드시 검정색 잉크를 사용해 타이핑을 하고 절대로 복사한 사본을 제출해서는 안된다. (타이핑시 보기 좋게 여백을 둔다.)

- 올바른 문법과 알맞은 표현을 써야하며, 너무 길게 쓰지 않는다.

②  내용적인 면

- 상단 우측에 현주소를 번지/동/구/시/우편번호의 순으로 적고, 바로 밑에 월/일/연도의 순으로 날짜를 적는다.

- 날짜 밑으로 서너줄 띈 후 좌측에 채용담당자의 이름, 그 사람의 직책, 부서명, 회사명을 기입힌다. 그 밑에는 붙여서 수신인의 주소를 위의 순서로 기입한다. 이때 담당자의 이름을 모를 경우 Personnel Manager(인사담당자)라고 쓴다.

영문 자기소개서 샘플

Hyejong Lim

Daelim Apt. 11-11

100, Dokok-2dong

Kangnam-gu, Seoul(135-271)

(TEL) 1234-5678

(B.P) 015-151-1515

To whom may concern :

I would like to express my strong interest in your company. I believe your company is a place in which I can play an active part and enjoy equal opportunities.

I enjoy learning languages and have concentrated on developing my English skills. In addition to participating in English Programs stated my resume. I finished several courses which covered variety of topics from business to interpersonal skills. Also, I think you will find my computer skills up-to dated.

During my senior year, I was the Class Representative, which allowed me an opportunity to gain managerial skills. In addition, last summer I represented E University in The Model UN Conference held by the United Nations Association-ROK. January 1997, I joined Kim Law Offices which is the best law firm in Korea, where I am working as Subject Matter File & Presentation manager with professional staff. I am sure my experience and abilities combined with my outgoing personality will be an asset to your company.

Realizing that this letter as well as my resume cannot adequately communicate my qualifications in-depth. I would appreciate having the opportunity to discuss in person how I might become an asset to your company. I look forward to meeting you soon.

Thank you for your consideration.

Sincerely yours.

Hyejong Lim(Signature)