경위서 작성법 및 주의사항

1. 경위서의 정의

경위서(經緯書)는 어떤 일이 발생하였을 때 그 시작에서부터 끝까지 적은 글을 경위서(전말서)라고 합니다. 즉, 본인 과실에 대해 그 정황의 앞뒤를 자세히 적어서 보고하는 문서가 경위서입니다. 경위서도 녹취록과 마찬가지로 경찰서나 검찰 등에 제출하는 서류이고 고소장이 접수되어 수사가 진행되는 과정에 경위서를 첨부해야 하기 때문에 본인은 물론 녹취록을 작성하는 녹취사도 작성할 수 있습니다.

2. 경위서의 목적 및 내용

□ 어느 날 갑자기 누군가로부터 고소를 당했다는 소환장을 받게 되면 당황한 나머지 고소 사건에 대한 조사에서 경찰관의 물음에 제대로 답을 할 수 없을 때가 있습니다. 그 때  그 동안의 경위를 차분하게 작성한 경위서를 제출하면 보다 확실한 대응 자료를 확보할 수 있습니다.

□ 경위서에는 금전, 협박, 사기, 폭력, 명예훼손 등 일상 활에서 흔히 일어날 수 있는 일로 관련되어 고소나 무고를 당하여 왜 그런 일이 일어나게 됐는지의 전 과정을 소상히 진술하면 됩니다.

3. 경위서 작성 시 주의사항

(1) 발생경위를 간단명료하게 작성합니다.

□ 사회생활을 영위해 나감에 있어 본의 아니게 고소나 무고를 당하게 되는 경우가 있습니다. 이때 사실에 입각한 경위를 소상히 밝혀 자신의 권익을 보호받기 위해 서식에 맞게 그동안의 경위를 진술해 문서화하면 됩니다.

□ 사건의 발생경위는 육하원칙에 따라 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 등의 순서로 간단하게 작성하는 것이 좋습니다.

(2) 객관적인 입장에서 작성합니다.

경위서는 어떤 일이 발생하였을 때 객관적이고 중립적인 입장에서 발생한 사태의 경과를 설명하는 것이므로 개인적이고 주관적인 의견이나 변명 같은 내용이 들어가서는 안 되며, 시말서처럼 사과의 말이 들어갈 필요가 없으므로 사실과 경과를 객관적으로 정확히 기술하면 됩니다.

① 사 고 경 위 서
-----②사고자	부서	인사팀	직위	부장		성명	김철수
----③사고지	인천		사고발생일		20○○년 3월 1일
----④ 제 목	출장 중 교통사고
----⑤1. 상기인은 20○○년 3월 1일 부로 1주일간의 ○○지방출장을 명 받았습니다. 2. 동년 동일 오전에 ○○출장지로 향하던 중 ○○국도상 ○○○지점에서 맞은편 운전자의 졸음운전으로 인하여 본인은 회사 차량의 일부분이 훼손되고 찰과상을 입게 되었습니다. (첨부 보험사 조사서류) 3. 가해 차량의 운전자도 위의 사항을 인정하였으며 이를 진술서로 작성을 하였고, 회사 차량에 대한 전적인 보험처리를 하여 줄 것을 약정하였습니다. 4. 상기 사고연유로 인하여 부득이 출장 업무의 수행이 불가능하였음을 알려 드리면서 사고경위서를 제출합니다. <첨부> 1. 보험사 조사서........1부 1. 가해자 진술서........1부
작성일 : 20○○년 3월 10일 작성자 김철수 (인)
주식회사 ○○○○

□ 작성요령

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① 사고경위서의 양식

출장 중 교통사고 건에 대한 사고 경위서 예문입니다. 사고자의 부서/직위/성명/사고지/사고발생일/제목을 기입할 수 있고 사고에 대한 경위를 서술한 내용으로 구성되어져 있습니다.

-----② 사고자

사고를 당한 본인의 이름과 소속 회사의 직위, 부서를 적습니다.

----③ 사고지, 사고발생일

사고가 난 장소. 사고 발생일자를 적습니다.

----④ 제목

사고 경위서의 제목을 간단명료하게 작성합니다.

----⑤ 내용

사고의 발생경위를 알기 쉽게, 명확하게 작성합니다.