해고통지서는 근로계약 종료를 공식적으로 알리는 문서로, 사용자가 근로자에게 해고 사유 및 해고일자 등을 명시하여 서면으로 통지할 때 사용됩니다. 근로기준법 제27조에 따라 정당한 사유 없이 해고할 수 없으며, 해고 사유와 시기를 반드시 문서로 알려야 법적 효력이 발생합니다. 해고통지서 작성 시에는 근로자의 인적사항, 해고일, 해고 사유(징계, 경영상 이유 등), 관련 법적 근거 및 소명 기회 여부 등을 정확히 기재해야 하며, 회사 직인과 작성일자도 포함되어야 합니다. 실무에 사용할 수 있는 해고통지서 양식은 한글(HWP) 또는 워드(DOCX) 형식으로 구성되어 있어, 사내 인사문서나 법적 대응 자료로 활용하기에 적합합니다.